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朱飞飞 前台

永嘉分所

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    分管内容

    前台接待与日常行政运营: 负责律所每日环境维护,包括上下班灯光启闭及会客区茶水准备;承担前台全时段接待工作,礼貌引导来访客户,提供专业咨询服务;高效接听咨询电话,准确记录关键信息并及时流转。统筹收发快递、信函及文件,确保流转无延误。管理案件审批流程,负责案件登记、系统录入及法律文书(如介绍信、所函、会见单等)的合规审核与盖章,严格把控用章风险。

     

    行政后勤与内务管理: 每月制作员工工资明晰表及考勤统计表,确保数据准确无误。不定期开展案件归档检查,规范档案登记与入库管理;协助律所年度百分制考核工作,整理相关考评材料;负责投诉查处登记,建立台账并跟进处理进度。统筹办公用品采买、入库及领用管理,协调电话、网络及打印机等设备的维修报修,保障办公系统高效运转。


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朱飞飞
浙江光正大律师事务所

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