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邱一佳 前台、档案主管

温州总所

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  • 基本信息

    分管内容

    日常运营与环境安全管理: 负责律所每日早晚灯光启闭及用电安全排查,建立用电巡查记录,确保办公区域用电规范;统筹前台及公共区域环境维护,整理卫生、规整接待用品,营造专业舒适的办公氛围;定期检查办公设备运行状态,协调电话、网络及打印机的维修报修,保障办公系统高效运转;下班前执行安全检查,确认门窗关闭、快递及档案存放无误后方可离岗。

     

    前台接待与信息流转管理: 全时段值守前台,规范执行来访客户登记、身份核验及引导服务,提供茶水接待及咨询响应,维护律所对外形象;高效接听咨询电话,准确记录诉求并及时流转至承办律师;统筹快递收发全流程。定期清理长期未领取件,确保信件流转零延误。

     

    文件档案与用章合规管理: 集中处理案件审批、介绍信、会见单等法律文书的审核、登记与盖章,严格核对材料规范,不符合要求的一次性告知补充,确保用章合规无风险;利用工作间隙整理当日可归档材料,分类登记并排查档案存放秩序,推进档案规范化管理;每日复盘核对各类登记表,记录未完成事项及次日跟进优先级,确保行政事务闭环管理。


  • 律师团队
邱一佳
浙江光正大律师事务所

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